ITK2024 näyttely; ajankohtaista juuri nyt maaliskuun loppupäivinä

Hyvät ITK2024 näyttelyn tekijät - yhteyshenkilöt

Osanottajamäärät:
Tällä hetkellä olemme jo reilusti ylittäneet 1000 konferenssiosanottajan rajan ja ilmoittautuminen jatkuu edelleen vilkkaana. Ilmoittautumisseurannan mukaan olemme 67 % edellä viimevuotisen vastaavan ajankohdan ilmoittautumismäärästä. Tämä enteilee hyvää konferenssia.

Erityisesti olemme panneet merkille keskiviikon 17.4.2024 workshop-päivän osanottajamäärät. Opetushallituksen järjestämille digitaalisen oppimisen päiville on ilmoittautunut jo lähes 400 opettajaa. He tutustuvat näyttelyosastoihin iltapäivän aikana. Lisäksi suosituimmista workshopeista kaksi on jo täyteen bookattu. Ilmoittautuminen jatkuu edelleen.

Kalustotilaukset näyttelypaikoille:
Kaikki kalustotilaukset tulee tehdä ennen Pääsiäistä (viimeistään 31.3.2024) verkkokaupasta itkshop.fi. Myös hotellin vakiokalusteisiin kuuluvat luentosalipöydät ja -tuolit tulee tilata. Hotellin väki roudaa tilatut pöydät ja tuolit tilausten mukaisesti näyttelypaikoille rakentamisen yhteydessä. Näyttelyn alkaessa ei enää ole mahdollisuuksia ainakaan nopeaan toimitukseen.

Verkkokaupassa itkshop.fi on tarjolla myös runsaasti muita, maksullisia kalusteita. Myös näiden tilaukset tulee tehdä 31.3. mennessä. Sen jälkeen meiltä lähtee tilausyhteenveto tuotteiden toimittajille ja niihin on myöhemmin vaikea saada muutoksia. 
Vinkki: Kun teet tilaukset, kirjaudu asiakkaaksi aina samalla sähköpostiosoitteella. Siten näet tilauksesi myöhemminkin ja voit tarkastella myös aiempia tilauksiasi. 

Näyttelypaikkojen valmistuminen ja avaaminen:
Näyttelypaikat rakentaa Taikalyhty Oy. Heidän kanssaan olemme sopineet, että näyttelypaikat ovat valmiit ja vastaanotettavissa tiistaista 16.4.2024 klo 12.00 alkaen. Näyttelypaikat ovat tästä alkaen varustettavissa niin, että keskiviikkona 17.4.2024 klo 11.30 on valmista. Opetushallituksen digitaalisen oppimisen päivillä alkaa lounastauko klo 12.00 ja koko iltapäivän ajan opettajilla on ohjelmaan merkitty mahdollisuus työskentelytauoilla tutustua näyttelyyn. ITK-workshopeilla on lounastauko klo 13-14. 

Nimikyltit, WLAN-tunnukset ja muut last minute -ohjeet yhteystietoineen sekä näytteilleasettajan konferenssilippu jaetaan näyttelypaikoille keskiviikkoaamuun 17.4. mennessä. 

Nimikyltit:
On tärkeää, että kaikilla näytteilleasettajilla on konferenssin ajan kaulallaan nimikyltti, joka ilmaisee hänet näytteilleasettajaksi. Kiitettävästi nimiluetteloita on jo tullutkin, mutta kaikkia muita pyydän lähettämään nimiluettelot sähköpostiosoitteeseen Nayttelynimet@itk-konferenssi.fi heti, kun näyttelyssä työskentelevien nimet ovat tiedossa, kuitenkin viimeistään 10.4.2024. 

Illanviette ja pöytävaraukset:
Torstai-iltana 18.4.2024 klo 19.00 alkaa ITK-illanvietto päivällisellä ravintolasalissa. Pöytävaraukset pyydetään tekemään suoraan hotelli Scandicin verkkosivulla tästä linkistä. 
ITK-illanvietto jatkuu hotellin aulassa 8-henkisen UJO-orkesterin tahdittamana noin klo 21.30. Mukana myös toivottu torvisektio! Virkeimmille ilta jatkuu vielä yökerhossa.

Miellyttävää ITK:n odotusta  -  ja tapaamisiin Aulangolla!

ITK näyttelytoimikunta