ITK-näyttely järjestetään vuosittain maineikkaan hotelli Scandic Hämeenlinna-Aulangon tiloissa hotellirakennuksen kaikissa kolmessa kerroksessa, Kylpylä-rakennus Areenan aulassa ja piharakennus Kavaljeerissa. ITK on Suomen suurin opetusteknologia-alan tapahtuma. 

Näytteilleasettaja; varaa näyttelypaikkasi ajoissa. Uusia varauksia otetaan vastaan heti edellisen tapahtuman jälkeen. Näytteilleasettajilla on optio (etuoikeus) entiselle näyttelypaikalle 31.5. asti. Siihen asti uudet näytteilleasettajat voivat tehdä ennakkovarauksia vapautuville näyttelypaikoille. Varaukset vahvistetaan optioajan päätyttyä maksamalla 200 € (pöytäpaikat 150 €) suuruinen varausmaksu. 

Tämän jälkeen vapaat näyttelypaikat esitellään verkkokaupan sivulla avoimesti niin, että halukkaat voivat tehdä niistä varauksia. Varaus on sitova, kun varausmaksu on maksettu. Mahdollisessa peruutustilanteessa varausmaksua ei palauteta. Muut peruutusehdot löytyvät verkkosivulla itk-nayttely.fi.